Untuk dapat beradaptasi dengan perkembangan teknologi yang sangat cepat, bisnis perlu mempercepat kemajuan digital dan memaksimalkan proses bisnis mereka. Langkah awal yang dapat bisnis Anda terapkan adalah dengan mengadopsi sistem distribusi.
Sebelum memilih sistem distribusi terbaik, kita akan pelajari lebih lanjut apa itu sistem distribusi dan manfaatnya untuk bisnis terlebih dahulu.
Apa Itu Sistem Distribusi?
Sistem distribusi merupakan suatu perangkat lunak atau aplikasi yang membantu bisnis dalam mengelola seluruh aktivitas penjualan dan distribusi. Aplikasi ini juga dikenal dengan sebutan Distribution Management System (DMS).
Fitur utama dalam sistem distribusi adalah manajemen penjualan, pengelolaan inventaris, dan pembukuan. Namun, terdapat juga sistem yang memiliki fitur lengkap atau bahkan all-in-one, seperti akuntansi, manajemen tim lapangan, pengiriman & logistik, hingga analisis bisnis.
Untuk bisnis distribusi, layanan all-in-one dalam sistem distribusi akan sangat cocok untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi bisnis. Hal ini memungkinkan bisnis untuk mengelola beberapa fungsi sekaligus, secara instan.
Kelebihan Sistem Distribusi
- Penjualan lebih efisien.
- Kelola stok barang dengan mudah.
- Analisis keadaan bisnis secara keseluruhan.
- Paperless report.
- Menghemat biaya.
- Meningkatkan produktivitas dan efisiensi.
Rekomendasi Sistem Distribusi
Berikut beberapa rekomendasi sistem distribusi pilihan kami yang dapat digunakan dalam proses bisnis Anda:
1. Distribution Management System Distri
Distribution Management System Distri merupakan solusi digitalisasi distribusi yang dirancang khusus untuk membantu menyederhanakan proses bisnis distributor dan UKM. Telah banyak digunakan oleh pelaku bisnis dari berbagai penjuru Indonesia, Distri mendigitalkan seluruh kegiatan operasional dengan fitur lengkap yang mencakup seluruh aktivitas distribusi bisnis, mulai dari manajemen pesanan, manajemen stok, program promosi, faktur & penagihan, pengiriman & retur, pembukuan & laporan keuangan, hingga analisis bisnis & dashboard yang tersinkronisasi dan tersimpan dalam cloud sehingga dapat diakses dari perangkat apa pun, di mana pun dan kapan pun.
Beberapa fitur unggulan Distribution Management System Distri:
- Otomatisasi Pesanan Penjualan: Manajemen pesanan dari berbagai saluran penjualan baik offline maupun online (e-commerce), yang tersinkron dengan stok secara real-time.
- Manajemen Tim Lapangan: Aplikasi seluler untuk tim lapangan, termasuk salesman, yang bekerja secara remote/mobile, dilengkapi dengan fitur live-tracking.
- Akuntansi: Pencatatan dan pembukuan keuangan terintegrasi langsung dengan seluruh transaksi bisnis termasuk pengelolaan gaji.
- Manajemen faktur: Pengelolaan & penagihan invoice yang terintegrasi dengan payment gateway yang terkonfirmasi secara otomatis dan format e-faktur yang sesuai dengan standar pelaporan pajak (DJP).
2. Megaventory
Megaventory adalah aplikasi manajemen distribusi berbasis cloud yang berfokus pada pengelolaan inventaris, rantai pasok, dan pesanan. Aplikasi ini cocok digunakan untuk bisnis dengan berbagai skala. Untuk membantu mengelola berbagai aktivitas terkait seperti penjualan, Megaventory juga terintegrasi dengan berbagai platform e-commerce (Shopify, Woocommerce, dan Magento), akuntansi (Quickbooks Online), atau koneksi ke aplikasi lain (Zapier).
Fitur yang ada dalam aplikasi Megaventory diantaranya:
- Pemenuhan pesanan
- Manajemen inventaris
- Custom pricing
- Dropshipping & konsinyasi
- Pembuatan laporan
3. ZibDX
ZibDX merupakan aplikasi distribusi yang dirancang khusus untuk distributor farmasi di Asia memperluas bisnis mereka di berbagai lokasi. Melalui aplikasi ini, distributor farmasi dapat menjual produk mereka ke apotek secara langsung dan mengelola semua pesanan yang dilakukan oleh apotek melalui portal administrasi. Pihak distributor juga bisa mengintegrasikan sistem di ZibDx dengan aplikasi-aplikasi yang lainnya.
Beberapa fitur yang tersedia dalam ZipDX:
- Katalog produk yang dapat diurutkan sesuai kategori
- Manajemen pesanan lengkap dengan invoice digital
- Fitur live-chatting
- Program promosi
- Laporan analisis penjualan secara menyeluruh
4. Zangerine
Zangerine merupakan aplikasi distribusi berbasis cloud manajemen inventory yang memberikan informasi secara jelas terkait seberapa barang yang tersedia, seberapa banyak pesanan dalam proses hingga seberapa banyak yang telah terjual tanpa perlu melihat spreadsheet yang membingungkan. Aplikasi Zangerine dapat melacak keberadaan inventaris secara presisi, memperhitungkan biaya pengiriman, serta laporan terkait secara detail inventaris dengan akurat.
Zangerine menawarkan beberapa solusi lain, seperti:
- B2B e-commerce
- Manajemen gudang
- Manajemen pesanan
- Manajemen pembelian
- Manajemen keuangan
5. Epicor Prophet 21
Epicor Prophet 21 merupakan aplikasi distribusi berbasis cloud yang dirancang khusus untuk distributor menyederhanakan berbagai proses distribusinya. Sistem ini telah digunakan oleh berbagai industri dan dapat digunakan dari di browser & perangkat apa saja, sesuai dengan keinginan.
Berbagai fitur yang dimiliki oleh aplikasi ini adalah:
- CRM
- Manajemen pesanan dan pembelian
- Manajemen keuangan & SDM
- Manajemen database & laporan
- Pengelolaan inventaris & gudang
- Business intelligence dan analisis